为方便各专业收集学士学位专业授权评估中有关专业图书资料支撑材料，迎评办于2011年4月12日上午10:20在迎评办公会议室（厚德楼B108）召开了专业图书资料数据收集协调会。会议由迎评办副主任胡小瑜主持，到会人员有图书馆馆长乔好勤、采编部主任吴小清及各专业评估工作助理。

      会上乔馆长首先就当前图书馆对各专业图书资料的采购及管理情况进行了讲解，介绍了当前图书馆馆藏情况,其中大部分采购的图书为专业类图书。图书馆已对各专业图书进行了分类管理，并对历年来专业图书资料数量进行了统计。已统计出当前各专业图书册数、各专业订阅的主要学术刊物数。乔馆长指出，我院各专业图书资料采取由图书馆统一管理的模式，各专业图书资料数量已由图书馆代为分类、编目，以方便图书资源的最大化利用及共享。

      图书馆还对专业图书资料中关于各专业图书资料建设计划及管理制度文件的制订提出了许多建设性意见，并提供了相关材料供各专业评估工作助理参考使用。随后图书馆采编部主任吴小清就关于各专业图书清单的打印整理工作，给各专业评估助理进行了详细讲解。乔馆长提示评估工作助理不必要全部打印出来，只需从实用、对口的重要图书中挑选部分图书打印出目录清单，以备专家查看。

      此次协调会得到各专业评估工作助理的一致称赞，大家认为每开一次协调会就解决一项指标的材料收集问题，这有力推动了各专业迎评材料收集进度，也使大家的工作有了明确方向。