院办、党办、人事处、教务处、学生处、后勤保卫处、财务处、实验管理中心、图书馆、体育部：

      根据学院评估工作安排，我院已将需报送的单位及专业评估材料上报至广东省学位委员会办公室。目前各相关部门需根据上报单位简况表及自评报告做好后续工作，现将10月份评估工作安排如下：

      一、相关部门需完成工作

      （一）根据学院定稿的单位简况表、学院自评报告内容及数据，对照各部门所负责指标体系及任务，对二级指标综述进一步提炼，做到文字精炼，前后数据一致。10月18日向迎评办提交纸质及电子版的二级指标综述。

      （二）根据学院定稿的单位简况表、学院自评报告内容及数据，对照各部门所负责指标体系及任务，对支撑材料进行补充及完善。10月20日将支撑材料移交至迎评办。

      （三）根据《相关部门需提供亮点材料清单》（附件1）完成亮点材料，10月25日之前交迎评办。

      （四）撰写部门工作汇报（汇报时需用PPT）。汇报提纲见附件2。

      二、支撑材料归档情况检查

      学院定于10月17、18日对相关部门支撑材料归档情况进行检查，具体时间安排如下：

 

      特此通知

 

      附件1：相关部门需提供亮点材料清单

      附件2：主要职能部门教辅单位工作汇报撰写提纲及要求

                                                                                                                   迎评工作办公室

                                                                                                                  2011年10月11日