根据广东省教育厅《关于试行普通高等本科教学质量年度报告发布制度的通知》（粤教高函[2012]212号）文件精神，为做好2018年度本科教学质量报告发布编制工作，2018年9月11日，评估办在行政楼512会议室，召开了2017-2018学年教学质量年报编制工作及状态数据布置、收集和撰写会议。会议由评估办主任程炎明主任主持。人事处、教务处、学生处、招生就业处等相关部门具体负责人员参加会议.

会上，程炎明主任就当前教育厅开展的评估工作及评估形式做了讲解，对状态数据的收集和质量年报的撰写工作做了布置和安排。同时强调指出，本年度状态数据和教学质量年报不仅是一年工作的总结与凝练，更关系到接下来的专业评估工作，希望各部门要通力合作，认真完成状态数据及教学质量年报基础数据材料的统计和撰写工作。请各部门准确把握本年度的教学动态，在数据统计及撰写时要结合学校实际，评估办负责总体协调和统稿。评估办副主任易欣就针对状态数据具体的填报工作进行了解和分工，总结了去年填报发现的问题和需要注意事项。胡小瑜副主任也针对质量年报的具体编撰过程中需要注意的事项进行了说明。  

各部门参会人员也都针对所负责项目进行了交流和探讨，评估办就大家提出的具体问题现场进行了解读，并对数据整理和文稿撰写提出了指导性意见。同时督促参会人员要按时按质要求完成相关任务，保证状态数据收集和质量年报工作的顺利完成。