8月14日上午，转设评估综合材料组在行政楼401室组织召开第三周工作例会。会议由组长王力东副校长主持，小组全体成员参加。  

会上，胡小瑜常务副组长总结了本周（8月10日—8月14日）综合材料组主要工作。本周材料组召开各责任单位联络员第三次材料收集及验收培训会，通报第一次转设支撑材料收集进展专项检查结果，并介绍材料归档样盒，指出标签盒与档案盒目录的规范问题；继续协助做好转设评估校长报告PPT汇报材料；分成三个检查小组对开展转设评估材料收集进展情况进行第二次专项检查；验收部分责任部门转设材料。  

彭强副组长介绍带队检查情况和人事处转设材料收集情况。本周所检查的责任部门针对第一次专项检查反馈意见，进行完善和修改，材料收集工作基本完成，但部分材料需按归档要求进一步规范。截至目前人事处完成45项指标体系中的41项，完成进度达到91%，另外4项材料加以修改即可提交，部分纸质版材料是否需要扫描成电子版还有待商榷后确定。  

金伟娇副组长介绍教务处转设材料收集情况。截至目前教务处共完成58项支撑材料收集工作，完成有效进度80%，另有14项指标体系有待修改完善。  

   王力东副校长在听取各成员的工作汇报后，肯定了综合材料组前期工作所取得的成绩，并对接下来责任部门材料验收工作进行了部署安排。他强调材料组在集团、校领导的关心与支持下，各责任部门的配合下，扎实推进材料收集工作。目前该项工作进展顺利，将进入材料验收阶段，希望材料组能继续保持团结协作，注重效率、规范验收要求，确保材料收集工作圆满完成。