为总结过往工作成效、明晰未来发展方向,进一步提升组织工作效率与凝聚力,2025年10月25日,第十九届校学生教学信息中心管理层会议在肇庆校区2号楼215顺利举行。会议由校学生教学信息中心常委黄幸媚师姐主持,校学生教学信息中心指导老师杨朝凤老师出席了本次会议,校教信第十九届管理层悉数参会,共同为组织发展出谋划策。

会上,常委团首先发言,全面总结了9月至12月的工作推进情况:围绕组织整体要求制定了分管部门学期工作计划,积极协调内外资源,保障信息上传下达畅通。同时也反思了对部门长远规划不足、过程监督不够细致等问题,并提出将加强组织计划学习、建立工作进度汇报检查机制等改进措施。此外,还指出了秘书部、组策部等部门在分工、信息传递、活动流程等方面的具体问题,并给出了利用信息员投稿平台、培育摄影后备人才等发展建议。

随后,组策部、办公室、秘书部、新媒体运营部、信息部依次汇报工作。组策部详细介绍了招新培训、各类活动策划与执行情况,反思了沟通衔接、时间安排、纪律强调等方面的不足,并明确了十月底协助检查文档志愿、十一月开展“鸽训领航·校园信息宝典”活动等后续工作。

办公室聚焦两校区工作人员在信息回复、电脑操作、工作落实等方面的问题,以及信息员大会组织中的短板。

秘书部总结了无课表与通讯录制作、教室借用等工作的推进情况,针对首次培训例会召开过晚、纪律强调不足等问题提出改进计划。

新媒体运营部汇报了10篇娱乐性原创推文、6篇活动类通知性推文、11张海报及1篇新闻稿的发布成果,并明确了信息员投稿平台审核等待开展工作。

信息部回顾了培训例会、查课、周报制作等工作,提出将提升工作人员业务熟练度、加强部门间沟通协作的目标。

最后,杨朝凤老师对各部门的工作成效给予肯定,同时从加强部门间沟通、创新推文类型、丰富团建形式、强化团结协作等方面提出指导意见,强调管理层应做好榜样,打破部门壁垒,在大型活动中相互支援,共同推动校教信高质量发展。
